FynBus' arbejdsklausul
Denne arbejdsklausul er gældende for kontrakter indgået før d. 1. juni 2024
Bilag 5.1 – Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for FynBus
1. Forpligtelsen
Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle
underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder
særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de,
der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det
pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på
hele det danske område, jf. Beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige
kontrakter.
1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation
Alle medarbejdere skal inden en måned efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et
ansættelsesbevis samt orienteres af entreprenøren om gældende løn- og arbejdsvilkår. Entreprenøren
er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse.
Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af
billedlegitimation
1.2 Krav til godkendelse af underentreprenører samt krav til skiltning
FynBus skal skriftligt godkende, hvilke underentreprenører entreprenøren anvender i forbindelse med
opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr.
FynBus kan konkret stille krav til, at entreprenøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører
arbejde for FynBus
1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere
Entreprenøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt entreprenøren eller dennes underentreprenører
har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ sender en
kvittering for anmeldelsen til FynBus straks efter anmeldelsen.
2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen
Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.
2.1. Dokumentation
Entreprenøren har bevisbyrden for, at forpligtelsen jf. klausulens afsnit 1 er overholdt, og FynBus kan
på forlangende kræve at se dokumentation for entreprenørens og dennes underentreprenørers
overholdelse heraf. FynBus kan kræve dokumentation direkte fra entreprenørens eller dennes
underentreprenørers medarbejdere.
Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnskaber,
opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme, entreprenøren har
anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan FynBus i
den konkrete sag anmode entreprenøren om at fremsende andre relevante dokumenter.
2.2. Redegørelse
Såfremt FynBus har en mistanke om overtrædelse, skal entreprenøren efter påkrav fremsende en
fyldestgørende redegørelse.
FynBus kan i den konkrete sag anmode entreprenøren om at uddybe andre relevante forhold.
2.3. Frister
Dokumentationen skal være FynBus i hænde senest fem arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
Redegørelsen skal være FynBus i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
2.4 Videregivelse af dokumentation
FynBus kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for
overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt
videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed.
FynBus kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for
overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et
begået strafbart forhold.
3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen
Ifalder entreprenøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne
ikke for pligten til at opfylde kontrakten.
3.1. Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse til klausulens afsnit 1
FynBus er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra
entreprenørens eller underentreprenørers ansatte.
Entreprenøren ifalder bod pr. overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag
udgør 500,00 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i
entreprenørens vederlag.
3.2. Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse af klausulens afsnit 2
Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag
efter fristens udløb, jf. afsnit 2.3., udgør 1000,00 kr. pr. dag, indtil entreprenøren har imødekommet
FynBus’ påkrav. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag.
3.3. Sanktion ved væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen
Entreprenørens eller dennes underentreprenørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil
altid berettige FynBus til at ophæve kontrakten helt eller delvist.
4. Kontrolforanstaltninger
FynBus eller dennes stedfortræder, herunder eksterne konsulenter eller parter mv., vil i kontraktens
løbetid løbende kunne gennemføre forskellige kontrolforanstaltninger, eksempelvis foretage anmeldte
og uanmeldte kontrolbesøg hos entreprenøren samt i vogne/busser, for at sikre overholdelse af
Arbejdsklausulen.
